Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : juin 2025
Nous vous demandons de lire attentivement la présente politique pour comprendre comment
annuairetherapeutes.fr traite vos données personnelles, conformément au
Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679)
et à la loi Informatique et Libertés.
Pour toute question, contactez-nous à
contact@annuairetherapeutes.fr.
Sommaire
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur annuairetherapeutes.fr est :
Complyo SASU, éditeur technique du site
23 rue de Richelieu - 75001 PARIS
SIREN : à compléter
Email : contact@annuairetherapeutes.fr
Téléphone : 07 89 28 10 23
2. Données personnelles collectées
2.1 Thérapeutes inscrits
| Donnée | Finalité | Conservation |
|---|---|---|
| Nom, prénom | Identification, affichage fiche | Durée du compte + 3 ans |
| Adresse email | Connexion, notifications | Durée du compte + 3 ans |
| Téléphone | Affichage fiche (si renseigné) | Durée du compte |
| Photo | Affichage fiche | Durée du compte |
| Adresse professionnelle | Géolocalisation dans l'annuaire | Durée du compte |
| Diplômes / certificats | Vérification certification | Durée du compte |
| Présentation, tarifs, spécialités | Affichage fiche publique | Durée du compte |
| Données de paiement | Abonnement PRO (via Stripe) | Conservées par Stripe selon leurs CGU — non stockées sur nos serveurs |
2.2 Patients (espace patient)
| Donnée | Finalité | Conservation |
|---|---|---|
| Nom, prénom, email | Création et identification du compte patient | Durée du compte |
| Mot de passe (hashé bcrypt) | Authentification sécurisée | Durée du compte |
| Thérapeutes favoris | Fonctionnalité espace patient | Durée du compte |
| Historique rendez-vous | Fonctionnalité espace patient | Durée du compte |
2.3 Visiteurs non inscrits
Les visiteurs non inscrits peuvent faire l'objet d'une collecte de données de navigation via les cookies (adresse IP, type de navigateur, pages consultées). Voir section 9.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées pour :
- Permettre l'accès aux Services du Site (inscription, connexion, fiche thérapeute)
- Gérer les abonnements et les paiements (formule PRO via Stripe)
- Permettre la prise de rendez-vous en ligne (via Amelia)
- Gérer l'espace patient (favoris, historique rendez-vous)
- Envoyer des notifications transactionnelles (confirmation inscription, rendez-vous)
- Envoyer des communications marketing (newsletter, annonces, avec consentement)
- Améliorer l'expérience utilisateur et les performances du Site
- Assurer la sécurité du Site et prévenir les fraudes
- Respecter les obligations légales et réglementaires
4. Base légale des traitements
| Traitement | Base légale |
|---|---|
| Gestion du compte thérapeute | Exécution du contrat (CGV) |
| Paiement abonnement PRO | Exécution du contrat |
| Espace patient | Consentement de l'utilisateur |
| Newsletter et communications marketing | Consentement |
| Cookies analytiques | Consentement |
| Cookies essentiels | Intérêt légitime (fonctionnement du site) |
| Conservation des données de facturation | Obligation légale (10 ans) |
| Sécurité et lutte contre la fraude | Intérêt légitime |
5. Partage des données avec des tiers
Vos données peuvent être transmises aux prestataires suivants, strictement dans le cadre de leurs missions, et ne sont jamais vendues à des tiers :
| Prestataire | Rôle | Données transmises | Localisation |
|---|---|---|---|
| OVH SAS | Hébergement | Toutes données (hébergées sur leurs serveurs) | France |
| Stripe Inc. | Paiement en ligne | Email, données bancaires (abonnement PRO) | USA — Privacy Shield |
| Mailjet / Sinch | Emails transactionnels | Email, nom | UE |
| Google Maps / GMW | Géolocalisation | Adresse de recherche | USA — Privacy Shield |
| ZenFac (Complyo) | Facturation électronique (PRO) | Email, nom (si activation) | France |
| Amelia | Prise de rendez-vous | Nom, email, rendez-vous | UE |
| Google Analytics si actif | Mesure d'audience | Données de navigation anonymisées | USA — Privacy Shield |
Nous pouvons également être amenés à communiquer vos données aux autorités compétentes sur réquisition judiciaire ou légale.
6. Conservation des données
- Compte thérapeute actif : durée du compte + 3 ans après clôture
- Compte patient : durée du compte, supprimé sur demande
- Données de facturation : 10 ans (obligation légale comptable)
- Données de connexion / logs : 12 mois maximum
- Cookies analytiques : 13 mois maximum
Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
7. Hébergement et transferts internationaux
Les données sont hébergées en France par OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix).
Certains prestataires (Stripe, Google) sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou mécanismes équivalents) conformément à l'article 46 du RGPD.
Aucune donnée n'est transférée vers des pays ne disposant pas d'un niveau de protection adéquat sans garanties appropriées.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes :
- Connexions chiffrées HTTPS/TLS sur l'ensemble du site
- Mots de passe hashés (bcrypt) — aucun mot de passe en clair stocké
- Accès aux données limité au personnel habilité
- Hébergement sécurisé OVH en France
- Paiements traités par Stripe (certifié PCI-DSS) — aucune donnée bancaire stockée sur nos serveurs
- Sauvegardes régulières des données
Malgré ces mesures, aucun système n'est infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, vous en serez informé dans les meilleurs délais conformément à l'article 34 du RGPD.
9. Cookies
9.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site. Il permet de mémoriser des informations sur votre navigation pour améliorer votre expérience.
9.2 Cookies utilisés sur annuairetherapeutes.fr
| Cookie | Type | Finalité | Durée |
|---|---|---|---|
| wordpress_logged_in_* | Essentiel | Session de connexion thérapeute | 2 jours |
| wordpress_* | Essentiel | Fonctionnement WordPress | Session |
| at_login_ok | Essentiel | État de connexion espace thérapeute | 2 jours |
| cookie_notice_accepted | Essentiel | Mémorisation consentement cookies | 1 an |
| _stripe_* | Fonctionnel | Paiement sécurisé Stripe Checkout | Session |
| _ga, _gid si actif | Analytique | Mesure d'audience Google Analytics | 13 mois / 24h |
9.3 Gestion de vos préférences cookies
Les cookies essentiels ne peuvent pas être désactivés car ils sont nécessaires au fonctionnement du site. Vous pouvez refuser les cookies analytiques sans impact sur votre navigation.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies :
Pour désactiver Google Analytics : Module de désactivation Google Analytics
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
✅ Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données personnelles détenues par Complyo.
✏️ Droit de rectification
Corriger vos données inexactes ou les compléter si elles sont incomplètes.
🗑️ Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données dans les cas prévus par le RGPD.
⏸️ Droit à la limitation
Limiter temporairement le traitement de vos données dans certains cas.
📦 Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré, lisible par machine.
🚫 Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données pour motif légitime ou à des fins de prospection.
🔕 Retrait du consentement
Retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci.
☠️ Directives post-mortem
Définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Comment exercer vos droits :
Par email : contact@annuairetherapeutes.fr
Via notre formulaire de contact
Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois (pouvant être prolongé
de deux mois supplémentaires pour les demandes complexes).
En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la
CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes
11. Modifications de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou liées aux Services. Les modifications importantes seront notifiées par email ou par une bannière visible sur le site.
La version en vigueur est celle affichée sur cette page, datée du juin 2025. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
Pour toute question relative à vos données personnelles :
✉ Nous contacter